Vos collaborateurs utilisent l’intelligence artificielle. Pas un jour, pas un service : tous les jours, dans la plupart des services. Ils y collent des extraits de contrats, des tableaux de chiffres, des courriers clients. Personne ne le leur a interdit, personne ne le leur a autorisé, et personne ne sait ce qui sort réellement de l’entreprise.
La situation actuelle
- Vous ignorez ce qui est utilisé. Assistants grand public, extensions de navigateur, fonctions IA glissées dans des outils que vous payez déjà : l’inventaire n’existe pas.
- Vous ignorez ce qui sort. Chaque copier-coller vers un service tiers est une donnée qui quitte votre périmètre, sans trace et sans contrat.
- Interdire ne fonctionne pas. Une note de service ne supprime pas l’usage, elle le rend invisible. Les gens y reviennent parce que l’outil leur fait gagner du temps.
- Vous n’avez rien à proposer en face. Sans alternative validée, la consigne reste théorique et l’usage continue.
Ce que nous livrons
Inventaire des outils
Assistants conversationnels, extensions de navigateur, fonctions IA embarquées dans vos logiciels métier, abonnements individuels payés hors budget informatique. Le recensement s’appuie sur vos journaux réseau, vos abonnements en cours et des entretiens : il porte sur les usages, jamais sur les personnes.
Données exposées
Ce qui sort et vers qui : extraits de documents, données clients, éléments financiers, code source. La cartographie distingue le sensible du reste.
Évaluation du risque
Chaque usage est situé selon la sensibilité des données concernées et les garanties du service utilisé. Le résultat se lit en comité de direction, pas seulement en réunion technique.
Besoins réels
Pourquoi vos équipes utilisent ces outils. Rédaction, synthèse, traduction, aide au code : les usages constatés dessinent le cahier des charges de l’alternative.
Politique d’usage
Un document court et applicable : ce qui est autorisé, ce qui ne l’est pas, avec quels outils et pour quelles données. Écrit pour être lu par tous, pas pour être classé.
Outil validé
La recommandation d’une solution qui couvre les besoins observés sans exposer vos données, en cloud privé ou auto-hébergée selon vos contraintes.
Pour aller plus loin
- Quand l’audit conclut qu’il faut un outil interne, la passerelle MCP le connecte à vos applications métier.
- Le risque de fuite de données rejoint les exigences de la directive : découvrez notre offre Conformité NIS2.
- Formez vos équipes à la conformité et gouvernance de l’IA et à la sécurisation des IA en production.
- Essayez Alice, notre assistante en ligne, pour voir à quoi ressemble un assistant maîtrisé de bout en bout.
L'usage a déjà commencé.
Reprenons la main →