Chaque jour, la même matière arrive : factures fournisseurs, bons de commande, contrats signés, formulaires, courriels de demande. Chaque jour, quelqu’un ouvre, lit, classe, recopie dans l’outil de gestion. Le travail est indispensable et sans valeur ajoutée — exactement le profil de ce qui peut être traité automatiquement.
La situation actuelle
- Vos équipes recopient. Le montant est sur la facture, il faut le ressaisir dans l’ERP. L’opération est simple, répétée des centaines de fois par mois, et source d’erreurs.
- Le tri des flux entrants coûte cher. Avant même de traiter une demande, il faut lire pour savoir à qui la transmettre. Ce temps de dispatch se paie sur chaque message.
- Les délais s’allongent aux pics. Un volume qui double en fin de mois double le délai de traitement, faute de pouvoir doubler l’effectif.
- Les règles existent, mais dans les têtes. Les critères de classement et de contrôle ne sont écrits nulle part, ce qui rend le traitement dépendant des personnes présentes.
Ce que nous livrons
Classification des flux entrants
Chaque document ou message est catégorisé et routé vers le bon service, selon vos règles. Ce qui sort du cadre part en file de traitement manuel plutôt que dans une catégorie approximative.
Extraction des données
Montants, dates, références, parties, échéances. Les champs que vous décrivez sont extraits des factures, contrats et formulaires, y compris sur des mises en page qui varient d’un émetteur à l’autre.
Contrôle de cohérence
Le rapprochement avec vos référentiels avant écriture : le fournisseur existe-t-il, le montant correspond-il à la commande, l’échéance est-elle plausible. Une extraction non contrôlée déplace le problème au lieu de le résoudre.
Validation humaine sur le doute
Un seuil de confiance que vous fixez. En dessous, le document part en validation avec ce qui a été extrait et le motif du doute. Vos équipes tranchent au lieu de tout ressaisir.
Intégration à vos outils
Les données validées entrent dans votre ERP ou votre outil de gestion par ses interfaces existantes. Vos applications ne changent pas et leurs contrôles s’appliquent.
Traçabilité
Pour chaque document, ce qui a été extrait, avec quelle confiance, ce qui a été corrigé et par qui. La chaîne est auditable, ce qui est indispensable sur des flux comptables ou contractuels.
Pour aller plus loin
- L’écriture dans vos applications passe par la passerelle MCP, qui expose vos systèmes avec la matrice de droits qui les encadre.
- Pour interroger le fonds documentaire plutôt que le flux entrant, le RAG documentaire est la brique qui convient.
- Formez vos équipes au traitement d’images et au traitement du langage naturel.
- La donnée extraite alimente le pilotage : notre expertise en Business Intelligence la met en état d’être exploitée.
Ce que vos équipes recopient, une machine le lit.
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